¿Qué es productividad? Guía Completa Para Ser Más Eficiente

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Bienvenidos a esta Guía de Productividad Personal, en este artículo trataremos de proporcionar una respuesta precisa para preguntas como “Qué es la Productividad” y “Cuáles son los métodos más efectivos para mejorar mi eficiencia”.

Desde hace más de 5 años vengo buscando nuevas maneras de optimizarme, desde la gestión de tiempo hasta el biohacking. Algunas estratégias me resultaron útiles y otras no, sigue leyendo para descubrir todo lo que aprendí.

¿Qué es productividad?

La productividad según su definición tradicional es “una manera de medir la eficiencia o rendimiento”. Ésta puede ser laboral o personal. En este artículo nos centraremos en la segunda y dejaremos el aspecto de la macroescala para websites de economía.

Para mí productividad es “ser capaz de finalizar mis tareas importantes, a tiempo y de manera consistente”. No se trata de hacer muchas cosas, ni de hacerlo todo perfecto. Productividad es finalizar las tareas importantes que te darán 80% de los resultados. Para ello no necesitas nada sofisticado, ni probar mil cosas. Basta con seguir día-sí, día-también, un sistema o serie de pautas, que sea simple, estructurado y te guste.

Confieso que no siempre fui así, durante mucho tiempo me centré en cantidad sin realmente priorizar. Eso lisonjeaba mi ego, era agradable poder presumir de todas aquellas cosas que había hecho en un mes. Pero dada la baja relevancia de muchas actividades que consumían mi tiempo, al final del año, acababa teniendo resultados mediocres y no entendía por qué. Lo que cuenta son las cosas importantes de verdad.

Enemigos de la productividad

Distracciones. En el mundo moderno hay un bombardeo sin cesar de notificaciones en el aparato que pasa 90% de tu tiempo pegado a tu cuerpo, un sinfín de formas de obtener dopamina facilmente y sin esfuerzo que restan la satisfacción de las cosas simples como finalizar un proyecto y muchas, muchas formas de escapismo. Por si fuera poco, nuestros compañeros de trabajo tienden a ser criaturas hiper-sociales con un especial gusto por parar a tomarse un café y deleitarse con las famosas charlas.

Perfeccionismo. Mi deseo de hacerlo todo bien, a menudo me llevó a no hacer nada. La necesidad de querer hacer todo bien sin equivocarse jamás, puede llevarnos a perder demasiado tiempo obsesionando con detalles minúsculos de poca importancia mientras se nos acumulan las tareas. Cuando nos queremos dar cuenta, nuestra To-Do List está gigantesca y nos entra ansiedad por no saber por donde empezar.

Exceso de calor. Cuando llegan las altas temperaturas, nuestra fisiología se ve afectada. Nos encontramos de pronto más lentos, somnolientos y puede que hasta mareados. Si te puedes mudar a un sitio más fresco, tu cuerpo y mente agradecerán. Si no te puedes mudar, entonces habrá que improvisar una estrategia para lidar con el calor, aire-acondicionados, humidificadores y persianas podrían ayudar.

Hacks para ser más productivo

  1. Gestiona tu energía y fuerza de voluntad
  2. Apaga tu teléfono y déjalo en otra habitación
  3. Desarrolla un ritual matutino para empezar el día
  4. Trabaja en un sitio fresco. Gestiona el exceso de calor
  5. Dedica los primeros 90 minutos de tu día a la tarea más importante
  6. Céntrate en 1 tarea a la vez y olvídate de lo demás
  7. Busca un hueco en tu día para andar o ejercitarte
  8. Limita el número de tareas en tu lista de tareas diarias
  9. Divide tus tareas en bloques pequeños
  10. Mira tus emails al final de tu jornada laboral
  11. Define un momento al final del día para procrastinar
  12. Planea el día la noche anterior
  13. Aprende a decir NO

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