Aumenta tu productividad con el Método Pomodoro

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Hacer las cosas es difícil, especialmente si trabajas por cuenta propia o necesitas hacer cosas por tí mismo que normalmente pospones, como pagar facturas. Siempre parece haber algo más que hacer: un cajón que podría organizarse, una llamada telefónica a tus hermanos o verificar los precios de los vuelos en un viaje que no tienes intención de tomar, te tengo una técnica que te ayudará y bastante, el método Pomodoro.

La técnica Pomodoro

Este popular método de gestión del tiempo puede ayudarte a superar las distracciones, el hiperenfoque y hacer las cosas en ráfagas cortas, mientras tomas descansos frecuentes para respirar y relajarte. Lo mejor de todo, es fácil. Si tienes un trabajo ocupado donde se espera que produzcas, es una excelente manera de completar tus tareas. Analicemos y veamos cómo puedes aplicarlo a tu trabajo.

¿Qué es la técnica Pomodoro?

La técnica Pomodoro fue inventada a principios de la década de 1990 por el desarrollador, empresario y autor Francesco Cirillo. Cirillo llamó al sistema “Pomodoro” por el temporizador con forma de tomate que usaba para seguir su trabajo como estudiante universitario. La metodología es simple: cuando te enfrentes a una tarea grande o una serie de tareas, divide el trabajo en intervalos cortos y cronometrados (llamados “Pomodoros”) que estén separados por breves interrupciones. Esto entrena a tu cerebro para que se concentre por períodos cortos y te ayuda a cumplir con los plazos o con el llenado constante de las bandejas de entrada. Con el tiempo, incluso puede ayudar a mejorar tu capacidad de atención y concentración .

Pomodoro es un sistema cíclico. Trabajas en carreras cortas, lo que te asegura que eres constantemente productivo. También puedes tomar descansos regulares que refuerzan tu motivación y te mantienen creativo.

¿Cómo funciona la técnica Pomodoro?

La técnica Pomodoro es probablemente uno de los métodos de productividad más simples para implementar. Todo lo que necesitas es un temporizador. Más allá de eso, no se requieren aplicaciones, libros o herramientas especiales (aunque hay muchos de ellos por ahí si desea seguir esa ruta, más sobre eso más adelante). El libro de Cirillo, The Pomodoro Technique , es una lectura útil, pero el propio Cirillo no oculta el núcleo del método detrás de una compra. Aquí te muestro cómo comenzar con el método Pomodoro, en cinco pasos:

  • Elije una tarea a realizar.
  • Ajusta el Pomodoro a 25 minutos (el Pomodoro es el temporizador)
  • Trabaja en la tarea hasta que suene el Pomodoro, luego pon una marca en tu hoja de papel.
  • Tómate un breve descanso (5 minutos está bien)
  • Cada 4 Pomodoros tomas un descanso más largo.

Ese “descanso más largo” suele ser del orden de 15-30 minutos, lo que sea necesario para que te sientas recargado y listo para comenzar otra sesión de trabajo de 25 minutos. Repite este proceso varias veces en el transcurso de un día de trabajo, y realmente lograrás mucho, y toma muchos descansos para tomar una taza de café o rellenar tu botella de agua en el proceso.

¿Cómo eliminar las distracciones?

Es importante tener en cuenta que un pomodoro es una unidad de trabajo indivisible; eso significa que si un compañero de trabajo, reunión o emergencia te distrae a medio camino, debes terminar el pomodoro allí (guardar tu trabajo y comenzar uno nuevo). más tarde), o tienes que posponer la distracción hasta que el pomodoro esté completo. Si puedes hacer esto último, Cirillo sugiere la estrategia de “informar, negociar y devolver la llamada”:

  • Informa a la otra parte (que distrae) que estás trabajando en algo en este momento.
  • Negocia un momento en el que puedas comunicarte con ellos sobre el problema de distracción de manera oportuna.
  • Programa ese seguimiento de inmediato.
  • Vuelve a llamar a la otra parte cuando tu Pomodoro esté completo y estés listo para abordar su problema.

Por supuesto, no todas las distracciones son tan simples, y algunas cosas requieren atención inmediata, pero no todas las distracciones lo hacen. A veces está perfectamente bien decirle a tu compañero de trabajo “Estoy en el medio de algo en este momento, pero ¿puedo responderte en … diez minutos?” Hacerlo no solo te mantiene en la rutina, sino que también te da control sobre tu jornada laboral.

¿Cómo comenzar con el método Pomodoro?

Dado que un temporizador es la única herramienta esencial de Pomodoro, puedes comenzar con cualquier teléfono con una aplicación de temporizador, un reloj de cuenta regresiva o incluso un viejo temporizador de huevo. El propio Cirillo prefiere un temporizador manual y dice que liquidarlo “confirma tu determinación de trabajar”. Aun así, he resaltado una serie de aplicaciones Pomodoro que ofrecen más funciones que las que ofrece un simple temporizador. Aquí están algunos a considerar:

Tomighty (Win / Mac / Linux)

Es un temporizador Pomodoro de escritorio multiplataforma que puede disparar y olvidar, siguiendo las reglas tradicionales de Pomodoro, o usar para personalizar tu propio trabajo y períodos de descanso.

Eggcellent (Antes Pomodorable (OS X)

Es una combinación de temporizador Pomodoro y aplicación de tareas. Ofrece más señales visuales cuando se completan sus tareas y lo que viene a continuación, y se integra muy bien con la aplicación Recordatorios de OS X. Además, puedes estimar cuántos pomodoros necesitarás para completar una tarea y luego realizar un seguimiento de tu progreso.

El Focus Timer (iOS) solía llamarse PomodoroPro

Es un temporizador bastante rico en funciones para iPhone y iPad. Puedes personalizar el trabajo y la duración de los descansos, revisar tu historial de trabajo para ver cómo mejora tu enfoque, ver fácilmente cuánto tiempo te queda en tu sesión de trabajo, e incluso la aplicación ofrece un sistema de calificación basado en estrellas para mantenerte motivado. Incluso puedes personalizar los sonidos y escuchar el tictac del reloj cuando bloqueas el teléfono para que puedas concentrarte en la tarea.

Focus To-Do

Es una aplicación de administración de tiempo y tareas fácil de usar que lo ayuda a administrar tareas en cualquier lugar y en cualquier momento, y lo ayuda a realizar tareas de manera eficiente.

puedes establecer un tiempo de ejecución para la tarea, concentrarte en la tarea hasta el final del tiempo, es ideal para gestionar tus Pomodoros, te avisa cuando termina y cuanto tienes que descansar entre cada sesión.

Estas son solo algunas buenas herramientas para elegir. También puedes usar Google como temporizador. Recuerda, el enfoque de la Técnica Pomodoro está en el trabajo, no en el temporizador que usas.

Así que no dudes en probar este método que te ayudará a mejorar tu productividad al máximo.

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